Ansökan doktorander

Nya regler fr.o.m. 2018

Möjligheten för en doktorand att få stipendiefinansiering regleras i ”Förordning om ändring i högskoleförordningen.” (SFS 2017:947). Sökande till stiftelsen förutsätts uppfylla kraven och ansvaret för detta åligger sökanden och lärosätet. Inom ramen för denna förordning utfärdar universitets-/högskoleförvaltningen de bestämmelser som gäller för varje enskilt lärosäte.

Läs mera i Högskoleförordningen 5 kap, 4 § som reglerar doktorander på stipendium: Högskoleförordningen

I högskoleförordningen framgår bl.a. att en doktorand antagen efter 30 juni 2018 ska anställas av lärosätet senast när det återstår motsvarande tre års heltidsstudier till doktorsexamen. Således kan bara stipendium erhållas i motsvarande ett år. Om målet med forskningsstudierna är licentiatexamen är stipendiefinansiering inte möjlig.

För sökande som är antagen som doktorand innan 1 juli 2018 kan stiftelsen stödja doktoranden under samtliga år fram till doktorsexamen. Dock kan endast stipendier för maximalt totalt fyra års heltidsstudier beviljas.

I förordningen framgår även att ett lärosäte genom Kammarkollegiet ska teckna försäkring för doktorander med stipendiefinansiering.

Stipendiet 2024

Stipendiet går till doktoranden personligen och är skattefritt. Det är beräknat att täcka uppehälle och omkostnader för en doktorand under ett år. Stipendiet söks på ett år i taget och består av månatliga utbetalningar. För stipendier beviljade 2024 är beloppet 28.000 kronor per månad i max tolv månader. Ett helårsstipendium beviljat 2024, avseende forskarstudier på heltid, uppgår alltså till totalt 336.000 kronor. Om forskarstudierna avses att bedrivas på deltid, eller heltid under en begränsad del av året, ska detta anges i ansökan och beloppet anpassas därefter.

Stipendiet för 2024 kan börja lyftas tidigast maj 2024 och som senast påbörjas i april 2025. Om projektstart blir framskjuten till senare än april 2025 förfaller beviljat stipendium och istället behöver en ny ansökan göras vid nästa års ansökningsomgång; februari 2025. Stipendiaten måste vara formellt antagen som doktorand på lärosätet vid första utbetalningen.

Vanligtvis beviljas totalt cirka tio-femton stipendier varje år, fördelat mellan doktorander och postdoc.

Digitalt ansökningsförfarande

Stiftelsen har ett digitalt ansökningssystem. I det som följer får du information om de olika stegen för att söka stipendium från L E Lundbergs Stipendiestiftelse. Det är viktigt att du läser instruktionerna innan du skapar konto, loggar in och påbörjar en ansökan.

Stiftelsen tar emot ansökningar en gång per år. Du ansöker i vårt digitala ansökningssystem och ansökningsperioden öppnar måndag 1 JANUARI 2024 kl 00:01. Ansökan ska vara stiftelsen tillhanda senast måndag 5 FEBRUARI 2024 kl. 23:59.

Ansökningsformuläret kan öppnas som en övningsansökan innan ansökningsperiodens början, men ändringar i formuläret kommer inte gå att spara förrän efter årsskiftet.

För att komma till ansökningssystemet använd ANSÖK HÄR-knappen ovan till höger, eller gå direkt till adressen www.researchweb.org/is/se/ls/ansok/stip.

För systemteknisk support; kontakta support@researchweb.org.

Skapa användarkonto – sökande och handledare

För att kunna logga in första gången behöver du skapa ett konto med personkort i systemet. Personkortet innehåller enkla fakta med dina kontaktuppgifter som namn, arbetsplats och e-postadress. I samband med detta behöver du även digitalt godkänna ett samtyckesavtal för behandling av personuppgifter.

Klicka på ”Logga in” och ”Skapa ny användare”, fyll i formuläret för personkort enligt instruktionerna och klicka på ”Registrera”. Ett e-postmeddelande skickas till dig med inloggningsuppgifter, inkl. ett tillfälligt lösenord. Följ instruktionerna för att skapa kontot.

För att byta till eget lösenord gå till ”Min profil” och ”Lösenord”. När du skapar ett nytt lösenord skall det innehålla minst åtta (8) tecken, varav minst sex (6) olika tecken, och lösenordet måste innehålla minst en versal (stor bokstav) och två siffror (0-9).

Fortsättningsvis loggar du in med din e-postadress och ditt lösenord.

Din/dina handledare behöver i senare skede skapa konto i systemet på samma sätt. Du bjuder in handledaren via ansökningsformuläret och, efter att ha tackat ja till inbjudan och skapat ett användarkonto, ges de tillgång till ansökan. Det är viktigt att handledarens användarkonto skapas med samma e-postadress som inbjudan skickats till. OBS! Kontrollera att din handledare har godkänt inbjudan senast sista ansökningsdag, ansökan blir annars inkomplett.

Skapa ansökan

Ange om ansökan är en förstagångsansökan (du har inte tidigare blivit beviljad stipendium från Lundbergsstiftelsen) eller avser ett fortsättningsstipendium (du har tidigare blivit beviljad stipendium från Lundbergsstiftelsen för ditt doktorandprojekt). Ditt val styr vilket ansökningsformulär som öppnas.

Fyll i ansökningsformuläret på skärmen enligt instruktionerna. Bjud in din handledare till ansökan genom att ange namn och e-postadress. Handledaren får då en inbjudan och måste godkänna den via ett eget konto för att kopplingen ska aktiveras.

Bifoga de obligatoriska PDF-dokumenten: den sökandes CV och underskrivet rekommendationsbrev från handledaren. Projektbilaga och studieplan bifogas i förekommande fall.

Ansökan kan sparas och fortsättas med vid annat tillfälle. Fram till sista ansökningsdagen kan en redan inskickad ansökan ändras och skickas in igen.

Beslutsprocessen

Det vetenskapliga utskottets granskning av inkomna ansökningar sker under våren. Hur bedömningen går till kan du läsa mera om under BEDÖMNINGSGRUNDER – DOKTORANDER. Beslut om vilka sökande som erbjuds stipendium fattas på stiftelsens styrelsemöte i april. Sökande erhåller besked via e-post snarast efter beslutet är fattat.

Sökande som blir erbjudna stipendium ska bekräfta att de accepterar stipendiet. Instruktioner för detta finns under sidan FÖR STIPENDIATER – DOKTORANDER.